Forskarutbildningsadministratör

Antal platser:
Yrkesbenämning: Administrativ assistent
Publicerad: 2021-04-07
Sista ansökningsdag: 2021-05-10
Stad: Göteborg
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap söker nu en utbildningsadministratör med fokus på forskarutbildningsadministration. Arbetsuppgifter En stor del av arbetet utgör administration kring vår forskarutbildning: du följer doktoranden från etablering och antagning till genomförande av disputation. Detta innebär bland annat arbete i det studieadministrativa systemet Ladok, inklusive resultatrapportering, administration av system för hantering av individuella studieplaner, utlysning och antagning till kurser på forskarnivå i FUBAS samt handläggning av kursplaner i samma system. Utöver dessa arbetsuppgifter ingår också att förbereda och distribuera underlag och kallelser samt skriva minnesanteckningar i institutionens beredande organ för forskning- och forskarutbildning. Du ingår även i Samhällsvetenskapliga fakultetens nätverk för forskarutbildningsadministratörer. Vid sidan av arbetet med administration kring forskarutbildningen så ingår du i vårt team av administratörer som arbetar med utbildning på grund- och avancerad nivå. I denna grupp utgörs arbetet av alla förekommande studieadministrativa uppgifter som t ex administration i Ladok, lärplattsformen Canvas, databasen GUBAS, tentamenshantering samt lokalbokning/schemaläggning i Time Edit. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration av hög kvalitet. En viktig del av arbetet är samarbetet med institutionens studierektor för forskartubildningen och vice prefekten med ansvar för forskning och forskarutbildning. Arbetet innebär mycket kontakt med sökande till utbildning på forskarnivå, doktorander, både våra egna och från andra lärosäten och undervisande personal. Ett nära samarbete med övriga administratörer och utbildningsansvariga är en naturlig del av arbetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område, gärna samhällsvetenskap, eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetet kräver administrativ erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt, att planera och organisera sitt arbete men det innebär också många kontakter internt och externa vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla. Arbetet kräver mycket god datorvana inklusive arbete i Office 365. Mycket meriterande är erfarenhet av arbete i Ladok, FUBAS, ISP-systemet, meriterande är tidigare arbete i system som Time Edit, Canvas, DISA, NyA och GUBAS. Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, är ett krav. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga. Mer information och ansökan Du finner mer information om anställningen och ansökningsformulär via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-05-10   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.   Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast lön
Besök hemsida
Dela