LEDIGAJOBB.SE by Noor Jobs

HR-generalist

Antal platser:
Yrkesbenämning: HR-konsult/PA-konsult
Publicerad: 2019-06-27
Sista ansökningsdag: 2019-08-01
Stad: Uppsala 
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor. Institutionen för ABM och institutionen för moderna språk söker en gemensam HR-generalist på 100 % med placering vid institutionen för ABM. Anställningen är ett föräldravikariat. De båda institutionerna samarbetar när det gäller handläggning av såväl ekonomi- som personalfrågor. Den tilltänkta befattningshavaren kommer att samarbeta med övriga administratörer inom berörda institutioner och utgör en nyckelperson i institutionsarbetet. Som HR-generalist ingår du i institutionens administrativa enhet där ledningsstöd, ekonomiadministration, HR, kurs- och forskarutbildningsadministration, forskningsadministration, studievägledning och information ingår. Institutionerna har sammanlagt ca 80 anställda av vilka ca 25 tillhör institutionen för ABM. Som HR-generalist är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.   Arbetsuppgifter: En viktig del av arbetet som HR-generalist är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning och anställda i frågor som rör hela HR-området. En annan del av ditt arbete är att utveckla nya rutiner efter behov samt att arbeta med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området. Du kommer följa upp anställningar, arbeta med rekrytering, bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, introduktion av nyanställda etc. Du håller dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området. Även tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga området ingår i arbetsuppgifterna.   Kvalifikationskrav: Universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt erfarenhet av självständigt arbete inom HR. Mycket god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska och engelska samt kunskaper i arbetsrätt är ett krav. Mycket goda datorkunskaper i MS Office. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta digitalt med olika program och systemlösningar och tidigare administrativ erfarenhet av rekryterings och löne-/PA-system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och serviceinriktad, samt en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har personlig integritet.   Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet samt kunskap i system såsom Primula, Edgar, Varbi, W3D3, Outlook och LADOK är meriterande. Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.   Personliga egenskaper Som person är du driven, självgående och kan hantera både operativa och strategiska frågor. Du tar egna initiativ, är kommunikativ och har mycket gott ordningssinne samt förmåga att prioritera. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom dokumenterad mycket god förmåga att hantera arbetstoppar och flera komplicerade uppdrag som löper parallellt.   Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Lön: Individuell lönesättning. Tillträde: 2019-10-01 eller enligt överenskommelse. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-11-30 men kan komma att förlängas. Anställningens omfattning: 100 % Upplysningar om anställningen lämnas av: Åse Hedemark prefekt vid institutionen för ABM e-post: ase.hedemark@abm.uu.se, tel: 018-471 2598 eller Thomas Grub prefekt vid institutionen för moderna språk, e-post: thomas.grub@moderna.uu.se tel: 018-471 1336. Välkommen med din ansökan senast den 1 augusti 2019, UFV-PA 2019/2433. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 6 månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön