Executive Assistant till vår VD på Doktor.se

Antal platser:
Yrkesbenämning: VD-sekreterare
Publicerad: 2021-01-25
Sista ansökningsdag: 2021-07-07
Stad: Stockholm
Vi erbjuder nu en unik möjlighet att vara en del av ett företag som aktivt deltar och formar utvecklingen inom sjukvård och e-hälsa. Detta är en roll med stort ansvar och spännande möjligheter till vidareutveckling inom koncernen! Om oss Doktor.se strävar efter att bli det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar hårt för att göra primärvården tillgänglig för alla. Doktor.se är sedan 2016 en personlig och snabbväxande aktör inom digital sjukvård. Vi är det tredje största digitala vårdbolaget i Europa och bland de topp två ledande aktörerna i Sverige.Doktor.se bedriver även fysisk vård och ambitionen är att fortsätta växa. Om Tjänsten Som Executive Assistent på Doktor.se har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll i kärnan av vår verksamhet. Du bidrar till att hitta förbättringar som leder till att arbeta smart, digitalt och är vår VD:s högra hand. Kort och gott: En generell uppdragsbeskrivning för Executive Assistent berättar om grunderna i ditt arbete och detta ligger i ditt uppdrag men du utför inte bara det. Vi vill att du som person skall brinna för det du gör och ha kapaciteten att förstå vår komplexa och snabbt föränderliga organisation och kunna lägga till affärsvärdet genom att ta din röst till bordet, ställa frågor och ge insikter där andra kan ha missat något. Detta innebär att du kan lyfta blicken och förutse behov, lösa utmaningar och därmed deltar du i att driva verksamheten framåt för att det du gör, gör skillnad. Uppdraget innebär även att assistera och på olika sätt bistå vår VD och se till att underlätta i vår VD:s arbetsliv. Detta genom att ta fram och uppdatera material i formaten PowerPoints, Excel och Word, bistå i olika projekt och projektuppföljning. Du kommer att arbeta med allt från koordinering av kalender- och resebokningar, läsa igenom avtal samt prioritera och organisera andra aktiviteter kopplat till det generella arbetslivet och till vår VD:s tillvaro. Du kommer också att hjälpa till med annan administration och kommer att hålla reda på detaljer alltid med ett övergripande perspektiv i åtanke. Du hittar det som leder till förbättringar av arbetssätt samt åt vår VD följa upp att projekt går framåt och att andra medarbetare har levererat enligt plan. Vi söker dig som har: Avslutad utbildning från Handelshögskolan i Stockholm eller motsvarande. Du kan formulera dig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Tidigare arbetslivserfarenhet. Meriterande är: Erfarenhet av studie eller arbete utomlands. Kunskaper i ett tredje språk utöver svenska och engelska. Som person är du snabbtänkt och prestigelös i att utföra både enklare och mer kvalificerade uppgifter. Du har ett professionellt och kvalitetsmedvetet förhållningssätt, är lojal och har integritet. Du har lätt för att växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov utan att göra avkall på kvaliteten. Du är har ett positivt lösningsfokus och kan fokusera i stressade situationer. Du är i början av din karriär. Vi erbjuder dig: En fantastik möjlighet att visa vad du går för och att utvecklas som person. En möjlighet att få in foten i ett snabbt växande bolag En chans, inget vi lovar, att efter två till tre år ges en möjlighet för ett nytt uppdrag inom koncernen. Övrig information: Start: Omgående Plats: Östermalm, Centralt i Stockholm Omfattning: Heltid, tillsvidare Låter detta spännande? Klicka på "Ansök Nu" för att skicka in din ansökan till oss. Vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten för sista ansökningsdag.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön
Besök hemsida
Dela