Vi söker erfaren administratör och stöd till generaldirektören

Antal platser:
Yrkesbenämning: Administrativ assistent
Publicerad: 2020-11-20
Sista ansökningsdag: 2020-12-09
Stad: Östersund
Har du erfarenhet av administration och registratur inom staten, gillar ordning och reda och att ge service till hög kvalitet? Då kan vi erbjuda dig ett mångfacetterat jobb på en liten men viktig myndighet! Myndigheten för tillväxtpolitiska utvärderingar och analyser, Tillväxtanalys, har i uppdrag att bygga kunskap som ska användas för att effektivisera, ompröva och utveckla svensk tillväxtpolitik. Vår kunskap riktar sig i huvudsak till representanter för regeringen och dess myndigheter med uppdrag inom tillväxtpolitiken. Tre ord som vägleder det vi gör är integritet, kvalitet och relevans. Viktiga tillgångar i vårt arbete är sakkunniga medarbetare, unika databaser och utvecklade samarbeten på nationell och internationell nivå. Myndighetens cirka 45 medarbetare finns på huvudkontoret i Östersund och på vårt centralt placerade kontor i Stockholm. Verksamheten bedrivs i fyra avdelningar med medarbetare stationerad på båda orterna. Arbetet som administratör och stöd till generaldirektören är placerat på huvudkontoret i Östersund. ARBETSUPPGIFTER I rollen som myndighetens administratör ansvarar du för Tillväxtanalys registratur och arkiv. Du har även det operativa ansvaret för våra lokaler vilket innebär allt från inventering och dialog med hyresvärdar till beställning av frukt och kontorsmaterial. Posthantering, stöd vid planering och genomförande vid seminarier/webbinarier samt att vara ett stöd till myndighetens medarbetare ligger också på ditt bord. Tillväxtanalys är helservicekund hos Statens Servicecenter och du kommer därför att samarbeta en hel del med dem samt arbeta i systemen Agresso, Proceedo och Primula. Som administratör har du en viktig roll i arbetet med vår analys- och utvärderingsplan, arbetet med årsredovisning och budgetunderlag till regeringen samt i vårt miljöledningsarbete och de rapporteringskrav vi har genom instruktion, regleringsbrev och regeringsuppdrag. Du kommer också administrera inkomna remisser och regeringsuppdrag och att bevaka att de besvaras i tid och på ett korrekt sätt. En viktig del av ditt ansvarsområde är att vara ett administrativt stöd till vår generaldirektör. Du bistår med planering, att bevaka och besvara inbjudningar till möten och seminarier etc. Tillväxtanalys har ett vetenskapligt råd med uppgift att bistå myndigheten i vetenskapliga frågor om metod och kvalitet i vår verksamhet. Tillsammans med generaldirektören är det du som har det praktiska ansvaret för planering, genomförande och uppföljning av möten med det vetenskapliga rådet. Det finns ett nationellt nätverk för chefsstöd till generaldirektörer och vi ser gärna att du vill delta i detta nätverk. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med minst gymnasieexamen samt flera års erfarenhet av administrativt arbete på en statlig myndighet. Du har en god kännedom om svensk statsförvaltning och den statliga värdegrunden. Du har flerårig vana av registratorsuppgifter och känner dig trygg i diarie- och arkivfrågor. Eftersom Tillväxtanalys är helservicekund hos Statens Servicecenter är det meriterande om du har erfarenhet av att samarbeta med dem. Du har mycket goda kunskaper i dokumenthantering och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du är väl bevandrad i systemen Agresso, Proceedo och Primula samt i diariesystem i allmänhet och W3D3 i synnerhet. Personliga egenskaper Att arbeta inom en relativt liten myndighet som Tillväxtanalys ställer speciella krav på alla medarbetare. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid att hitta dig som är engagerad i ditt arbete och trivs med ansvarsområden inom administration, registratur, diarium och arkiv. Vi vill att du är noggrann och värdesätter ordning och reda samtidigt som du ser utvecklingsmöjligheter och förenklingspotential. Du arbetar självständigt och driver arbetet inom dina ansvarsområden och som administratör är du också spindeln i nätet där det krävs god social förmåga och samarbetsvilja. Både i rollen som administratör och stöd till vår generaldirektör är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla. ÖVRIGT Tillväxtanalys tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Vi tolererar inte diskriminering, trakasserier eller annan kränkande särbehandling på arbetsplatsen. För att skapa bra förutsättningar för en objektiv och kvalitetssäkrad urvalsprocess ser vi helst att du söker jobbet genom länken i denna annons. Dina uppgifter i ansökan är inte synbara för någon annan än den arbetsgivare som ansökan är riktad till, om du inte själv väljer att visa den. Efter att du har gjort en ansökan i Offentliga Jobb kan du logga in till din ansökan och uppdatera CV eller ändra i det personliga brevet och söka andra jobb inom Tillväxtanalys eller hos andra organisationer som är anslutna till Offentliga Jobb. Vi har gjort mediaval i denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön
Dela