Administratör till International Office i Malmö

Antal platser:
Yrkesbenämning: HR-assistent
Publicerad: 2020-10-16
Sista ansökningsdag: 2020-11-01
Stad: Malmö
Gör skillnad. Varje dag. Brinner du för människors utveckling? Vill du arbeta med ett regionövergripande och internationellt perspektiv? Nu har du chansen att söka det spännande uppdraget som administratör till International Office i Malmö! Vi håller nu på att skapa ett team som kommer vara med att bygga upp och utveckla ett nyetablerat och regionövergripande International Office med huvudkontor på Malmö sjukhusområde. Teamet kommer bestå av enhetschefen, en HR-strateg, två koordinatorer och dig som administratör. Uppdraget inom International Office är att vara en brygga mellan Region Skånes verksamheter inom hälso- och sjukvård och den internationella arbetsmarknaden. Vi vill vara ett nav för kunskap och samordning, som gör det lättare för människor med relevant utbildning från andra länder att komma in i den skånska hälso- och sjukvården. Vi vill också vara en välkänd resurs internt som erbjuder ett kvalitetssäkrat och likvärdigt stöd till verksamheter som vill knyta till sig efterfrågad kompetens från ett annat land eller som vill utveckla egna medarbetares internationella kompetens. -Äntligen så är det beslutat att vi ska ha ett International Office! Vår framtida kompetensförsörjning är en utmaning och nu ska vi bli bättre på att attrahera och knyta till oss internationell kompetens. Det är så spännande att får göra skillnad på riktigt och för framtiden, säger enhetschef Petra Kullander. ARBETSUPPGIFTER Rollen som administratör erbjuder stora möjligheter för dig att växa och utvecklas och du kommer att vara med och utveckla tjänsten. En del i din roll är att du ska bygga upp strukturer och flöden, bland annat flödesscheman kring processerna angående legitimationsyrken. Andra uppgifter som kommer att ingå är: • Agera rådgivande kring lagstiftning och övriga regelverk som rör legitimationsprocesser, migrationslagstiftning inklusive skattelagstiftning, arbetsrätt och arbetsvillkor. • Vara en resurs för verksamheter som väljer att rekrytera från annat land eller vill rekrytera forskningskollega för kliniskt arbete. • Agera rådgivande till de verksamheter som vill annonsera eller genomföra rekryteringsinsatser i andra länder och då ha en god bild om omvärldens arbetsmarknad. Vidare så kommer du också vara ett administrativt stöd för de enheter som vi stödjer. Din placering är i Malmö men det kan bli aktuellt med resor och arbete på annan ort i Skåne. Det kan även förekomma, någon enstaka gång, att du arbetar på kvällstid. KVALIFIKATIONER Du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom vad för tjänsten är relevant område, exempelvis beteendevetenskap, personal- och arbetslivsfrågor, administration eller motsvarande. Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet där du arbetat med att skapa strukturer och rutiner, rekrytering eller omvärldsbevakning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal såväl som i skrift är en förutsättning för tjänsten. Kan du fler språk så är det meriterande. Vidare så har du också god förmåga och trivs med att göra presentationer för bland annat web och sociala medier. Har du kännedom om lagar och regelverk som rör legitimationsprocesser och migrationslagstiftning är det meriterande, men inget krav. Som person är du är en sammanlänkande, positiv och drivande kraft. Du är duktig på att komma med idéer som du sedan självständigt kan genomföra. Vidare så har du en hög administrativ förmåga och kan skapa strukturer. Självklart så har du lätt för att skapa nya relationer, goda samarbeten och är öppen och nyfiken för andra kulturer. I denna rekrytering är vi måna om att hitta rätt person och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön