Administrativ assistent, spindeln i nätet

Antal platser:
Yrkesbenämning: Administrativ assistent
Publicerad: 2020-03-26
Sista ansökningsdag: 2020-04-13
Stad: Östersund
Vi söker dig som ska bli vår "spindel i nätet" vi behöver hjälp med vår schemaplanering för samtliga medarbetare vi är nästan totalt 100 st , röntgenläkare, sonograf, röntgensjuksköterskor, undersköterskor och våra medicinska sekreterare. Enhetscheferna och du kommer att ha ett nära samarbete, och kommer att ha kontinuerliga avstämningar. Schemaplanering kan ibland vara en utmaning att få ihop avdelningens behov, så det krävs att hitta hållbara lösningar ARBETSUPPGIFTER Arbetet är väldig stimulerande och varierande och den personen som vi söker behöver kunna hålla "många bollar i luften" och kunna samarbeta med alla yrkesgrupperna inom avdelningen. Arbetsuppgifterna ingår i vår kompetens- och kapacitetsplanering. Vi behöver synkronisera yrkesgrupperna så att flödet och bemanningen blir optimalt, utan att arbetsmiljön ska bli påverkad på ett negativt sätt. I arbetet så ingår också att vara Enhetscheferna (2 st) behjälpliga med diverse arbetsuppgifter som tex. förberedda allt inför nyanställning, vikarier, sköta diverse ändringar i Heroma och visa runt nya medarbetare ,mm. Arbetet är dagtid måndag- fredag mellan 07:00-16:00 KVALIFIKATIONER Minst gymnasieutbildning. Utbildning inom administration och it eller dokumenterad erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Kunskap och erfarenhet från produktions- och kapacitetsplanering är värdefullt. Meriterade om du tidigare har arbetat med schemaplanering och har kunskap samt erfarenhet av it-systemet Heroma . ÖVRIGT www.regionjh.se

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön