Arbetsledande systemförvaltare till Lönecenter

Antal platser:
Yrkesbenämning: Löneadministratör
Publicerad: 2020-01-24
Sista ansökningsdag: 2020-02-16
Stad: Norrköping
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. VERKSAMHET På Lönecenter arbetar medarbetare med specialistkunskap inom lön och systemförvaltning. Vårt uppdrag är att stödja Norrköpings och Linköpings kommun med lönetjänster och pensionsadministration. Vi har en nära dialog med chefer och administratörer/rapportörer i båda kommunerna. Totalt är vi ca 30 medarbetare och är uppdelade på löneadministration, systemförvaltning, utbildning och pension. Vi sitter i ljusa och fina lokaler på Slottsgatan 118. Lönecenter är en enhet tillhörande personalavdelningen i Norrköpings kommun vilken även arbetar med konsultativt HR-stöd, förhandling och rådgivning, strategiskt utvecklingsarbete och rekrytering. Tillsammans är vi 65 kollegor. ARBETSBESKRIVNING Tjänsten som Systemförvaltare med arbetsledande ansvar innebär dels att vara förvaltningsledare inom Heromaförvaltningen men också att leda och fördela operativt arbete inom Förvaltningsgruppen på 10 medarbetare. Som Systemförvaltare med arbetsledande ansvar på Lönecenter har du bland annat ansvar för att Heroma är uppdaterat och användbart för verksamheterna. Du upprättar den löpande dokumentationen och statusrapporterar till objektägaren. Du ansvarar för att förvaltningsplanen upprättas och verkställs. Du koordinerar och administrerar pågående aktiviteter och prioriterar tillsammans med medarbetarna förvaltningsavdelningens dagliga arbete. Dina externa kontaktytor är främst systemleverantör och driftansvarig. I det arbetsledande ansvaret ingår bland annat attestering av arbetstider, sjukfrånvaro och semester samt att hålla i medarbetarsamtal. Andra arbetsmiljöuppgifter delegerat från enhetschef kan förekomma. Största delen av tjänsten utgör av att själv arbeta som systemförvaltare. Du kommer rapportera till enhetschefen. DIN PROFIL Vi söker dig med flerårig erfarenhet och övergripande förståelse för komplexa lönesystem. Vi ser att du har jobbat inom ekonomi, personal och lön, gärna med Heroma. Meriterande är om du har jobbat som förvaltningsledare för personal- eller lönesystem. Utbildningsmässigt har du minst gymnasieexamen och gärna en eftergymnasial utbildning inom lön eller systemförvaltning. Personlighetsmässigt ser vi att du är serviceinriktad och har hög flexibilitet så att du snabbt kan ställa om ditt fokus. Du är analytiskt lagd och lyhörd för det som behöver göras och händer omkring dig. Du är en trygg och stabil person som kan stå för dina beslut, samtidigt som du uppskattar ett nära samarbete med kollegor och trivs att jobba både självständigt och i grupp. Du kan ta initiativ och är bra på att strukturera ditt arbete. MER INFORMATION OCH ANSÖKAN Detta är en tillsvidaretjänst på heltid med tillsättning snarast eller enligt överenskommelse. Ansök med registrerad profil via lediga jobb på www.norrkoping.se Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du enhetschef Maria Marklund på maria.marklund@lonecenter.se Vid frågor om rekryteringsprocessen så kontaktar du rekryteringsspecialist Anna-Karolina Gradvall på 011-15 3012 eller anna-karolina.gradvall@norrkoping.se Välkommen med din ansökan senast den 16 februari. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön
Besök hemsida