Chefssekreterare till BUP i Malmö

Antal platser:
Yrkesbenämning: Medicinsk sekreterare jobb
Publicerad: 2020-01-15
Sista ansökningsdag: 2020-02-05
Stad: Malmö
Gör skillnad. Varje dag. Just nu söker vi på Barn- och ungdomspsykiatrin (BUP) område Malmö en ny chefssekreterare med placering på Södra sjukhusområdet i Malmö! Område Malmö består av 120 medarbetare och vänder sig till barn och ungdomar upp till 18 år och deras familjer. Området består av tre öppenvårdsmottagningar, en neuropsykiatrisk mottagning, en mellanvårdsmottagning samt mottagning för spädbarnspsykiatri. Det finns dessutom tillgång till heldygnsvård via en akut- och en vårdavdelning. Vi på BUP arbetar mot Malmö stads samtliga stadsdelsområden samt Trelleborg, Vellinge och Svedala kommuner. BUP i Skåne är numera en ackrediterad universitetssjukvårdsenhet, vilket innebär att vi har ett dokumenterat nära samarbete med medicinska fakulteten vid Lunds universitet både vad gäller forskning och utbildning. Evidensbaserad praktik genomsyrar vår verksamhet med stort fokus på utvecklingsfrågor. På mottagningarna arbetar förutom läkare även olika yrkeskategorier såsom kuratorer, psykologer, medicinska sekreterare, sjuksköterskor, sjukgymnast och arbetsterapeut. Precis som verksamheten överlag, utmärks mottagningarna av en bred barn- och ungdomspsykiatrisk kompetens med tydligt utvecklingsfokus, där ett gott samarbete mellan olika yrkesgrupper tydligt sätter sin prägel på arbetet. ARBETSUPPGIFTER I rollen som chefssekreterare hos oss fungerar du även som ett administrativt stöd åt och verkar i nära samarbete områdeschefen och enhetens chefer. Arbetet omfattar bland annat HR administration, mötesadministration, bokningar av resor och möten och fakturahantering. Det är ett stort verksamhetsområde och du kommer att fungera lite som spindeln i nätet exempelvis när det kommer till samordning av medicinska sekreterare och planering av LIA-studenter. Som chefssekreterare deltar du även i ledningsgruppens möten och internat. I rollen som chefssekreterare har du en viktig stöttande funktion, där du avlastar områdeschefen med administrativa arbetsuppgifter och ser till att olika engagemang/uppdrag flyter på utan onödiga hinder. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och områdeschefens behov och uppdrag. Du förbereder, skickar kallelser, skriver protokoll och följer upp de möten som områdeschefen ansvar för, till exempel samverkansmöten, ledningsgruppsmöten och överläggningar. Vidare bokar du resor och möten efter behov. Utöver de arbetsuppgifter som direkt ligger i chefssekreteraruppdraget finns ett antal övergripande administrativa arbetsuppgifter samt planering av primärjourer i den regionala heldygnsvården. BUP är en kunskapsorganisation och en del av uppdraget kommer att vara att systematisera information till medarbetare på vårt intranät. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY eller 400p YH) eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt med goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi ser att du har en bred och grundläggande administrativ kompetens, är van att utforma texter, rapporter, presentationer, protokoll och behärskar Officepaketet utan svårigheter. Vi ser även att du har goda kunskaper i de IT-system som förekommer inom Region Skåne. Om du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, gärna som chefssekreterare, anses detta meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att organisera och prioritera både din egen och verksamhetschefens tid. Som person är du initiativrik, organiserad och lyhörd med hög integritet och ett serviceinriktat bemötande. Du tycker om att arbeta under varierande omständigheter och arbetstempo och har lätt för att samarbeta med andra, både inom och utanför organisationen. Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan en eventuell anställning. I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen in med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör. Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen! På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön