Administratör

Antal platser:
Yrkesbenämning: Chefssekreterare
Publicerad: 2020-01-15
Sista ansökningsdag: 2020-02-04
Stad: Uppsala
Enheten för administration Är du en person med hög servicekänsla? Vill du vara den som skapar goda förutsättningar för ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på samarbete, prioritering och kommunikation? I så fall kan du vara den vi söker! Kommunledningskontoret, kansli, strategi och planering, består av fyra avdelningar, vi söker nu en administratör som stöd till avdelningschefer och enhetschefer inom området. Ditt uppdrag Du kommer att ha en kvalificerad service- och supportroll och kommer att hantera ett brett spektra av arbetsuppgifter, såväl enklare som mer avancerade. Du kommer bland annat sköta koordinering, bokning och förberedelser av möten, fakturahantering och stöd i personaladministrativa uppgifter. Du kommer att ansvara för den praktiska introduktionen av nyanställda, studentmedarbetare och praktikanter inom avdelningarna samt administrera sändlistor och samarbetsrum för avdelningar och enheter. Du kommer få ta hand om olika typer av beställningar. Inom den enhet där din tjänst är placerad kommer du att ha två kollegor med liknande arbetsuppgifter och i tjänsten ingår även att täcka upp för varandra vid semestrar och sjukdom. Din bakgrund Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, det är meriterande om du även har en eftergymnasial utbildning. Det är viktigt att du har flerårig erfarenhet av arbete som administratör eller koordinator. Om du har arbetat åt flera chefer eller uppdragsgivare samtidigt är detta en fördelaktig erfarenhet. Du har även erfarenhet av att granska fakturor och har arbetat med underlag för lön. Goda IT-kunskaper och vana av Officepaketets olika delar är en förutsättning för att klara tjänsten och att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Vidare är det önskvärt att du har erfarenhet av att jobba i personal- och ekonomisystem som till exempel Heroma och Agresso. Som person är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Christian Dahlmann, 018-727 13 45. Fackliga företrädare: Saco, 018-727 13 87 Vision, 018-727 24 33 Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 04. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, utveckling och utredning, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön