Utbildningsadministratör

Antal platser:
Yrkesbenämning: Administrativ assistent
Publicerad: 2020-01-14
Sista ansökningsdag: 2020-02-12
Stad: Göteborg
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap söker en vikarierande utbildningsadministratör. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna består i alla på institutionen förekommande studieadministrativa uppgifter men fokus ligger främst på administration i Ladok och lärplattformen Canvas samt lokalbokning/schemaläggning i TimeEdit. Utöver dessa arbetsuppgifter kan också komma att ingå antagning och registrering av studenter och tentamenshantering. I arbetsuppgifterna kan även komma att ingå att föra minnesanteckningar vid möten samt andra administrativa uppgifter. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. En viktig del av arbetet innebär att du kommer förmedla information till och svara på frågor från studenter, undervisande personal och allmänhet. Ett nära samarbete med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare, programsamordnare och utbildningsansvarig är en naturlig del av arbetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetet kräver administrativ erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt, att planera och organisera ditt arbete men arbetet innebär också många kontakter internt och externt vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla. Arbetet kräver god datorvana (Officepaketet) samt erfarenhet av universitetets system inom utbildningsadministration, i synnerhet LADOK, TimeEdit och Canvas. Kunskaper i NyA, DISA och Gubas är också meriterande. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika studieadministrativa processerna. Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga. Anställning Anställningen är en tidsbegränsad anställning om 100% med placering tills vidare vid Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap. Anställningen tillträds 2020-03-01 eller enligt överenskommelse och varar som längst till 2021-05-31. Tillsättningsförfarande Vid urval bland sökande kommer intervjuer och referenstagning att göras. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lena Voigt, tfn 031-786 6752, lena.voigt@gu.se Har du frågor om ansökningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna Karin Wiberg, tfn 031-786 4761, anna-karin.wiberg@gu.se Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Till din ansökan skall bifogas: • ett kort personligt brev där du beskriver dina erfarenheter och vad som gör dig lämpad för denna anställning • en styrkt meritförteckning (CV) Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-02-12 Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 6 månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön
Besök hemsida