HR assistent till Skol- och fritidsförvaltningen

Antal platser:
Yrkesbenämning: HR-assistent
Publicerad: 2020-01-20
Sista ansökningsdag: 2020-01-26
Stad: Helsingborg
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Skol- och fritidsförvaltningen är en av nio förvaltningar inom Helsingborg stad. Förvaltningen har drygt 4 500 anställda. Vi befinner oss i tillväxt med ökande elevantal och nybyggnation av skolor och förskolor. HR-avdelningen är placerad på förvaltningskontoret i Maria Park och är en stödfunktion åt förvaltningens chefer. På HR-avdelningen finns konsulter, samordnare och specialister. Tillsammans har vi bred och djup kompetens och miljön präglas av öppenhet, samverkan och kreativitet. En av våra medarbetare kommer att vara föräldraledig. Vi söker dig som vill växa med oss och som känner stor glädje och stimulans att ge support till verksamheten! ARBETSUPPGIFTER Du utgör en viktig servicefunktion i vår Vikariebank och ger support via mejl och telefon till vikarier och bokare i frågor som bl a rör riktlinjer och systemfrågor. I arbetsuppgifterna ingår bl a organisering av rekryteringsträffar, administration kring anställning, uppföljningar, import och export av data mellan olika system. Vikariebanken startade för drygt två år sedan och vi jobbar ständigt med utveckling och förbättring av rutiner och system. I utvecklingsarbetet förväntas du ta en aktiv roll och bidra med kreativa och effektiva lösningar. Vikariebanken är till för att förenkla korttidsbemanningen för samtliga skolor inom Helsingborgs stads skolor. Helsingborgs stads skolor har cirka 125 arbetsplatser (förskolor, grundskolor och gymnasieskolor). Vi har cirka 500 medarbetare kopplade till Vikariebanken med härlig variation av ålder, utbildning och erfarenhet. Alla är förebilder i att förbereda barn och ungdomar för en allt mer föränderlig och oförutsägbar värld. KVALIFIKATIONER Din drivkraft utgörs av ett stort engagemang för att ge bästa möjliga service till verksamheten och att arbetet präglas av hög kvalitet och professionalitet. Du är lyhörd för behoven och stimuleras av att utöva service och stöd. Du har fullgjord gymnasieutbildning inom handel, administration och/eller ekonomi eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Arbetet innefattar mycket kommunikation via telefon och e-post och därmed krävs det att du skriver och talar svenska obehindrat. Du har minst fem års erfarenhet av serviceinriktat och administrativ arbete. Vi vill också att du har arbetat med HR-(personal) administration och support i HR-frågor. Det är meriterande om du har arbetat inom offentlig sektor samt har erfarenhet av systemsupport. Det är viktigt för oss att du kan leda dig själv men också att du har god förmåga till samarbete. Du har lätt för att etablera kontakt och du ger och får energi i möte med människor. Arbetet med inkommande ärenden som ska lösas samt löpande administration gör att du måste vara skicklig på att organisera och prioritera. Du agerar med snabbhet och hittar lösningar. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. #LI-SFF

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 6 månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön