Lönecontroller till avdelningen för löne-& personaladministration

Antal platser:
Yrkesbenämning: Löneadministratör
Publicerad: 2020-01-14
Sista ansökningsdag: 2020-01-30
Stad: Örebro
Då vi just nu har planerade föräldraledigheter och en kommande pensionsavgång, behöver vi förstärka våra driftiga löneteam med en timanställd lönecontroller. På avdelningen finns en bred kompetens för att möta behoven i regionens verksamheter. Vi är 32 medarbetare som arbetar med administration kring personal, anställningsavtal, pensionsfrågor, personalstatistik och löner. Här finns 16 lönecontrollers som arbetar för att säkerställa att ca 11 500 personer får sin lön varje månad. Sedan från den första oktober 2018 jobbar vi i teambaserat, men hjälps också åt över teamgränserna när det finns behov av det. Fokus är att med kvalitet och bra rutiner skapa övergripande struktur och enhetlighet inom de områden vi arbetar. Vi vill ligga i framkant och jobbar därför mycket med att digitalisera och utveckla verksamheten. Arbetsuppgifter: Du arbetar med hela löneprocessen; uträkning av övertid, reseräkningar, semesterlöner ersättning vid föräldraledighet och sjukdom. Lönecontroller lägger upp nya medarbetare som anställs inom Region Örebro län och ser till att alla underlag som kommer in till oss är korrekta så att lönen blir rätt. Du är ett stöd till chefer och medarbetare i löneadministrativa frågor och är aktiv i arbetet med att utveckla löneprocessen. Du skriver ut intyg och skickar uppgifter till försäkringskassan och skatteverket vid behov. Vi har en lönesupport per telefon som är öppen varje vardag och som ingår som en del i arbetet. Kvalitetsarbete för hela avdelningen ingår också. Kvalifikationer: Du behöver ha en utbildning inom löneområdet, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande utbildning, alternativt ha lång erfarenhet i branschen. Det är meriterande om du har erfarenhet av vårt personalsystem Heroma, liksom erfarenhet av Hogia då vi kör en del löner där. Vi förutsätter att du har ett effektivt arbetssätt och att du är van vida att arbeta i både Officepaketet och Outlook. Du ska kunna tolka lagar och kollektivavtal för att hålla dig uppdaterad på området och ge rätt information. Vi arbetar utifrån kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser (AB). För att trivas hos oss är det viktigt att du är en teamspelare och har ett transparent arbetssätt, liksom att du är självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga för att per telefon kunna förklara och berätta om löneprocessen på ett för medarbetare och chefer. Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Att ge rätt service på ett trevligt sätt är otroligt viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kompetens. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina förmågor att samarbeta i grupp och att passa in som en spelare i våra löneteam. Tillträde: Enligt överenskommelse. Vår organisation: Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå. Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus. Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Övrigt: Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Ansökningarna kommer att hanteras löpande och anställningen kan därför bli tillsatt innan ansökningstiden har gått ut. Vänta inte med att söka! Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Deltid
  • 6 månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön
Besök hemsida