Administrativ assistent inom Internationell vård i Visby

Antal platser:
Yrkesbenämning: Chefssekreterare
Publicerad: 2020-01-13
Sista ansökningsdag: 2020-01-26
Stad: Gotland
Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar. Ansvar och arbetsuppgifter Som administrativ assistent inom Internationell vård ger du administrativt stöd till chef/ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Vi söker dig som • har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga • har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete • samarbetar konstruktivt och stöttar andra • arbetar självständigt och litar på din egen förmåga • är initiativrik och ansvarstagande Det är meriterande om du: • har goda kunskaper i Officepaketet • har erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll • har kunskap om förvaltningslagen Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tillsvidareanställning, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test komma att användas som en del i urvalsarbetet. Kontakt Chef: Joachim Westling, 010-112 05 08 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Rebecca Svanedal, 010-111 37 53 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Sara Andersson, 010-111 59 18, Saco-S: Camilla Leveau, 010-111 50 13, Seko: Eliza grundström, 010-115 34 02. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 26 januari 2020. Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön