Bemanningsassistent till bemanningsenhet på Stora Sköndal

Antal platser:
Yrkesbenämning: HR-assistent
Publicerad: 2020-01-10
Sista ansökningsdag: 2020-01-22
Stad: Stockholm
Din roll Bemanningsenheten är en ny verksamhet som ska öppna mars 2020 och fungera som ett stöd till alla enheter inom Stora Sköndals äldreomsorg när det gäller bemanning och vikariehantering. Bemanningsenhetens uppdrag är att måndag - lördag samordna bemanningen mellan de olika verksamheterna och ansvara för vikarier som kan täcka upp vid korttidsfrånvaro så som sjukdom, semester eller utbildning. Som bemanningsassistent kommer du tillsammans med din kollega ansvara för att bemanningen inom äldreomsorgen kan ske på ett så effektivt sätt som möjligt med de personalresurser som finns tillgängliga, detta genom samordning av resurspass mellan verksamheterna och bemanningsstöd vid olika typer av korttidsfrånvaro. Du kommer även ansvara för rekrytering av timvikarier och att säkerställa att dessa får en så bra introduktion som möjligt till våra verksamheter. Utöver detta kommer du även administrera bemanning i vårt tidrapporteringsverktyg, Medvind samt agera stöd till chefer och medarbetare vid schemaläggning. Din profil Vi söker nu två bemanningsassistenter som vill vara med och bygga upp bemanningsenheten från grunden. Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaplanering och är van att arbeta med dator och telefon som dina främsta verktyg. Du har en gymnasial utbildning och har du vidareutbildning inom personal och organisation ses detta som meriterande. Kunskap inom arbetsrätt eller relevant lagstiftning ses som meriterande. En viktig förutsättning för arbetet är att du har goda kunskaper i svenska i båda tal och skrift. För att trivas i rollen som bemanningsassistent ser vi att du är självgående och har kontroll även i pressade situationer. Arbetet kräver att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad, strukturerad, flexibel och uthållig. Du trivs i en verksamhet där ingen dag är den andra lik och är van att prestera under högt tryck. Självklart delar du vår värdegrund - jämlikhet, omtanke och förändring. Ansökan Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden. Vi undanber oss all typ av försäljning av rekryteringstjänster. Stiftelsen Stora Sköndal är en idéburen och icke vinstutdelande organisation med verksamhet inom stöd, vård, omsorg, utbildning och forskning. Stiftelsen arbetar för att människor ska få växa och utvecklas utifrån sina unika förutsättningar.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Deltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön