LEDIGAJOBB.SE by Noor Jobs

Livsviktig HR-assistent till Q-linea!

Antal platser:
Yrkesbenämning: HR-assistent
Publicerad: 2019-11-30
Sista ansökningsdag: 2019-12-30
Stad: Uppsala
Blodförgiftning är den vanligaste dödsorsaken i Sverige. Snabb vård är nyckeln till överlevnad och Q-linea gör det möjligt att hitta rätt vård för varje patient! Nu ges du chansen att vara med på deras expansionsresa där du som HR-assistent blir en nyckelperson gällande företagets utan tvekan viktigaste resurs – medarbetarna! OM TJÄNSTEN Produktbolaget Q-linea grundades år 2008, och har sedan dess arbetat med utveckling av ett instrument som de kallar ASTar som ska hjälpa läkare att snabbare ge korrekt antibiotikabehandling vid blodförgiftning. 11 år efter starten arbetar nu 105 personer på företaget beläget i Science Park, Uppsala. Med anledning av den fortsatta expansionen byggs en ny produktionsverksamhet upp i Fyrislund. I denna roll kommer du att jobba nära HR-chefen Ulrika. Nu söker hon en medarbetare att bygga upp HR-avdelningen med. Tillsammans säkerställer ni att personalfrågorna hanteras, i kombination med att skapa trivsamma miljöer på företaget. Ulrika är en lyhörd ledare som strävar efter att lyfta sina medarbetare på ett coachande sätt. ARBETSUPPGIFTER Detta är en delad roll där du både får möjlighet att jobba med HR, men även hantera kontorsrelaterade uppgifter med fokus på trivsel och funktionalitet. Det är en ny roll hos Q-linea där du själv är med och skapar rollbeskrivningen, men där det till en början kommer bli en fördelning på cirka 50/50. Den ena delen av rollen handlar om att: * Upprätta/uppdatera policys, anställningsavtal, rollbeskrivningar och andra manualer på företaget * Stötta linjegruppscheferna i rekryteringsprocesser * Vara delaktig i introduktionsprogram och bli en viktig pelare i starten för nya medarbetare * Jobba med arbetsmiljöfrågor och andra personalfrågor Den andra delen kommer fokuseras på att: * Underhålla faciliteterna * Ansvara för inköp, beställningar och distribution kring exempelvis kontorsmaterial * Boka lokaler och liknande inför till exempel ledningsmöten och företagsmöten På morgonen faller det sig naturligt för dig att börja dagen med en kontorsrunda för att säkerställa att allt är i sin ordning och att alla medarbetare mår bra. I takt med att företaget växer kommer det troligtvis bli mer fokus på HR-delen. Kanske är du intresserad av till exempel employer branding eller arbetsrätt? VI SÖKER DIG SOM * Har erfarenhet av administrativt arbete * Har en avslutad gymnasieutbildning * Har B-körkort * Besitter goda kunskaper i Officepaketet * Är flytande i det svenska språket och har god förståelse i engelska både i tal och skrift Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom passande område, men detta är bara ett önskemål. Har du även varit och nosat på löneadministration är även detta ett plus. För att passa in i denna roll ser vi att du är: * Orädd * Serviceinriktad * Självgående * Flexibel Dessa kompetenser kommer gå som en röd tråd genom hela rekryteringsprocessen. Övrig information * Start: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid * Omfattning: Heltid 8-17 med viss flextid * Placering: Utgångspunkt Uppsala Science Park, men troligtvis cirka en dag/veckan i Fyrislund. * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Q-lineas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. INFORMATION OM FÖRETAGET Q-Linea är ett företag med ambitionen att rädda liv och säkerställa att antibiotika fortfarande är en effektiv behandling för kommande generationer. De utvecklar och levererar föredragna lösningar för vårdgivare, så att de kan diagnostisera och behandla infektionssjukdomar på så kort tid som möjligt. Q-linea värdesätter din hälsa och mående och har därför bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, 6 veckor semester, sjukvårdsförsäkring och företagshälsovård. Den delvis flexibla arbetstiden gör att det blir lättare för dig att få ihop arbetet med ditt privatliv.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 6 månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön