LEDIGAJOBB.SE by Noor Jobs

Vik. personalsamordnare till Institutionskansliet för IKVM och ITM i Malmö

Antal platser:
Yrkesbenämning: HR-konsult/PA-konsult
Publicerad: 2019-12-02
Sista ansökningsdag: 2020-01-06
Stad: Malmö
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning. Vikarierande personalsamordnare till Institutionskansliet för IKVM och ITM i Malmö Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Institutionskansliet för Kliniska vetenskaper och Translationell medicin i Malmö IKVM och ITM Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö (IKVM) och Institutionen för Translationell Medicin, Malmö (ITM) är två av sex institutioner vid medicinska fakulteten vid Lunds universitet. Här finns patientnära forskningsmiljöer för de ca 50, respektive ca 20 forskargrupper som är aktiva vid institutionerna. Dessa har sammanlagt ca 400 anställda, däribland även associerade anställda medarbetare som är anställda inom Region Skåne. Institutionerna bedriver forskning och utbildning, både inom medicinsk grundutbildning och forskarutbildning. Verksamheten bedrivs inom områden så som; cancer, diabetes, kardiovaskulära sjukdomar, pediatrik, handkirurgi, minnesforskning, kirurgi, ortopedi, oftalmologi, mikrobiologi, reproduktiv medicin, folkhälsa, med fler. Delar av institutionernas forskning ingår i LUDC – Lunds Universitets Diabetescenter – ett av väldens främsta inom diabetesforskning. Här kan du läsa mer om institutionerna https://www.medicin.lu.se/om-fakulteten-institutionerna/institutioner/institutionen-for-kliniska-vetenskaper-malmooch https://www.medicin.lu.se/om-fakulteten-institutionerna/institutioner/institutionen-for-translationell-medicin. Större delen av institutionernas verksamheter finns på Clinical Research Centre (CRC) i Malmö, där också institutionernas kansli är placerat. Institutionernas kansli ger administrativ service åt forskargrupper och ansvarar för anslagsadministration, ekonomihantering, budget, uppföljning, HR samt kommunikation. Samtidigt ges administrativt stöd till institutionernas prefekter. Kansliet består i dagsläget av 13 en administrativ chef, en tf. administrativ chef, en controller, fyra ekonomer, en kommunikatör och fyra personalsamordnare.medarbetare, vilka arbetar inom ekonomi, HR och kommunikation, och leds av en administrativ chef. Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Då en av våra kollegor ska gå på föräldraledighet söker vi härmed en driven person för arbete med HR-frågor som personalsamordnare på institutionskansliet. Anställningen är ett vikariat, på heltid, under ca 13 månader, med önskat tillträdesdatum den 1 februari 2020 eller enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter Personalsamordnarnas arbetsuppgifter omfattar personaladministration på både operativ och strategisk nivå. I det ingår bland annat rekrytering och avveckling av personal, introduktion av nya medarbetare, lönerevision och löneinplacering, rehabilitering, löpande personaladministration av bland annat semester, föräldraledigheter samt fackliga förhandlingar. Även frågor som rör fysisk och psykosocial arbetsmiljö ingår i personalsamordnarens arbetsområde. Det operativa arbetet sker mycket nära verksamheten tillsammans med forskargruppscheferna i organisationen som bistås med stöd och råd i personalfrågor av såväl övergripande som individuell karaktär. Intern service och stöd till chefer och anställda är en mycket viktig del av arbetet. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande, med allt vad det innebär, då det handlar om att arbeta med hela HR-spektrat på daglig basis med allt från enklare löpande administration till att successivt förbättra och utveckla kansliets HR-verksamhet. Som administrativa verktyg används främst personalsystemet Primula, rehabiliteringssystemet Adato samt personkatalogen Lucat. Kvalifikationer För anställningen krävs: - Akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan utbildning som kan ses som motsvarande. Alternativt ska du ha tillförskansat dig motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. - Erfarenhet av självständigt och kvalificerat HR-arbete Väl förtrogen med Office-paketet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är tydlig i din kommunikations och mycket flexibel, men också noggrann och strukturerad. Vidare krävs det att du har god samarbetsförmåga, liksom både vilja och förmåga att jobba självständigt, problemlösande och serviceinriktat. Meriterande för anställningen är: - Kunskap och erfarenhet av arbetsrättsliga frågor - Tidigare erfarenhet av HR- arbete inom offentlig verksamhet - Tidigare erfarenhet av och kännedom om Medicinska fakulteten Instruktioner för ansökan Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 6 månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön