Vikarierande ekonomiadministratör

Antal platser:
Yrkesbenämning: Ekonomiassistent
Publicerad: 2019-12-02
Sista ansökningsdag: 2019-12-09
Stad: Umeå
Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också. Institutionen för estetiska ämnen vid Umeå universitets humanistiska fakultet, bedriver utbildning och forskning inom ämnena bild, musik och slöjd. Institutionens huvudsakliga verksamhet sker inom lärarutbildningen. Institutionen har ett fyrtiotal anställda och utgör en kreativ miljö för möten mellan didaktisk, vetenskaplig och konstnärlig verksamhet. För mer information om oss, besök gärna https://www.umu.se/institutionen-for-estetiska-amnen/ . Institutionen för estetiska ämnen söker nu en vikarierande ekonomiadministratör på heltid under 6 månader. Arbetsuppgifter Som ekonomiadministratör ger du stöd till institutionens ledning i ekonomiska frågor. Du tar fram underlag till, samt är delaktig i upprättande av budget, prognoser och bokslut. Du gör projektbudgetar och projektuppföljningar, hanterar interna och externa leveratörs- och kundfakturor samt löpande bokföring. Du hanterar även arvodesräkningar, löner och utlägg i personalsystem. Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma. Delar av ovan nämnda arbetsuppgifter kan i begränsad omfattning komma att utföras vid ytterligare en enhet. Kompetenskrav Du har lägst gymnasieutbildning inom ekonomiområdet eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av ekonomiarbete. Du har även erfarenhet av upprättande av budget och bokslut. Pedagogisk förmåga att presentera nyckelresultat, resultat, årsrapporter, analyser och uppföljningar samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är krav för anställningen. Som ekonomiadministratör har du också en mycket god datorvana och vana från arbete med datoriserade administrativa system. Vi ser också att du har mycket god planeringsförmåga och analysförmåga i arbete med budget. Du är noggrann och strukturerad, tar egna initiativ, har gott ordningssinne och god samarbetsförmåga. Övriga önskvärda kvalifikationer Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom ekonomiområdet eller motsvarande utbildning. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom stor organisation samt erfarenhet av ekonomiarbete inom universitet eller högskola. Erfarenhet av att använda universitetets ekonomiska system och tidigare erfarenhet på lärosäte med liknande arbetsuppgifter ses också som en merit. Du kommer att arbeta i team vid institutionen och vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet. Ansökan Till ansökan skall bifogas: (1) Ett personligt brev där du motiverar ditt intresse för anställningen (2) En meritförteckning (Curriculum Vitae) (3) Kopior av examensbevis samt övriga relevanta betyg och intyg (4) En lista med 2 referenspersoner, inklusive kontaktuppgifter. Ansökan ska göras i e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 191209. Övriga upplysningar Anställningen omfattar 100% under 6 månader, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Anställningen är placerad i Umeå. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Anna Widén, anna.widen@umu.se, 090-785 60 33. Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 3 - 6 månader
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön